DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 

Las cuentas de G Suite para Centros Educativos son proporcionadas con el objeto de apoyar las funciones de comunicación de todo el personal docente y del alumnado en el CEIP Virgen del Portal conforme al acuerdo establecido con Google al activar el dominio en G Suite para Educación, que es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube (Aplicaciones como Servicio). 

El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la Política de Uso por parte de la familia, si el usuario al que se le proporciona una cuenta es menor de 14 anos. El permiso aceptación y uso, se podrá obtener de la secretaría del centro o en descargándolo desde este enlace: anexo Aceptación y Autorización de Uso de Cuentas G Suite del CEIP Virgen del Portal 

A diferencia de las cuentas que ofrece Google, los servicios bajo el dominio del centro educativo (cpmaella.com) son servicios administrados por el CEIP Virgen del Portal. 

Las cuentas institucionales se encuentran bajo la plataforma dotada por GSuite, que incluye los siguientes Servicios Principales: 

  • Gmail es un servicio web de correo gracias al cual las organizaciones pueden utilizar su sistema de correo electrónico mediante los sistemas de Google. Permite acceder a la bandeja de entrada de los Usuarios Finales desde un navegador web compatible y leer, redactar, reenviar y buscar correos, además de responder a los mensajes y organizarlos por etiquetas. Este servicio cuenta con filtros contra spam y virus, y los Administradores pueden crear reglas para gestionar los mensajes con archivos adjuntos o un contenido especifico, y para enrutar mensajes a otros servidores de correo. Las reglas se pueden configurar por grupo o por Cliente (todos los dominios). 
  • Google Calendar es un servicio basado en la Web para administrar calendarios personales, de empresa u organización y de equipo. Ofrece una interfaz para que los Usuarios Finales puedan ver sus calendarios, programar reuniones con otros Usuarios Finales, consultar la disponibilidad de otros Usuarios Finales, y reservar salas y recursos. 
  • Contactos de Google es un servicio web que permite a los Usuarios Finales importar, almacenar y ver la información de los contactos, así́ como crear grupos de contactos personales para poder comunicarse con muchas personas con un solo correo electrónico. 
  • Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google son servicios web que permiten a los Usuarios Finales crear, editar, compartir, colaborar, dibujar, insertar contenido y exportar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. 
  • Google Drive proporciona herramientas basadas en la Web que permiten a los Usuarios Finales almacenar, transferir y compartir archivos, así́ como ver vídeos. 
  • Grupos de Google es un servicio web que permite a los Usuarios Finales y los propietarios de sitios web crear y gestionar grupos colaborativos. Los Usuarios Finales pueden mantener conversaciones por correo electrónico y compartir documentos, calendarios, sitios web y carpetas con los miembros de un grupo, así́ como acceder al archivo de las conversaciones del grupo y realizar búsquedas en él. 
  • Hangouts de Google es un servicio web que permiten la comunicación en tiempo real entre usuarios finales. Hangouts de Google permite mantener conversaciones de grupo y entre dos personas mediante mensajes de chat, llamadas de voz y video llamadas sencillas. 
  • Google Jamboard es un servicio web que permite a los Usuarios Finales crear, editar, compartir, colaborar, dibujar, exportar e insertar contenido en un documento.
  • Google Keep es un servicio web que permite a los Usuarios Finales crear, modificar y compartir notas, listas y dibujos, así́ como colaborar en su elaboración. 
  • Google Sites permite a los Usuarios Finales crear sitios web en el dominio de G Suite Basic para que se compartan o publiquen. Un Usuario Final puede crear un sitio web mediante una herramienta web y, a continuación, compartirlo con un grupo de Usuarios Finales o bien publicarlo para el resto de la comunidad educativa. 
  • Tareas de Google es un servicio web con el que los usuarios finales pueden crear, editar y gestionar tareas. 
  • Google Vault es un servicio web que proporciona funciones de búsqueda y exportación en Google Drive y Gmail. 
  • Classroom es un servicio web que permite a los Usuarios Finales crear y gestionar grupos de colaboración. Con Classroom, los estudiantes pueden ver asignaciones, enviar tareas y recibir notas de los profesores. 
  • Sincronización de Chrome es una función que permite a los Usuarios Finales sincronizar marcadores, historial, contraseñas y otras configuraciones en todos los dispositivos si han iniciado sesión en Chrome. 
  • Las funciones administrativas permiten a los Administradores de G Suite crear y gestionar usuarios y dispositivos en el dominio, así́ como la configuración de los servicios de Google. 
  • Las funciones de búsqueda y de inteligencia mejoran la búsqueda y la recuperación de contenido en todos los servicios, ya que permiten buscar contenido en los distintos productos y clasificarlo automáticamente para que se utilice en los servicios activos. 

El conjunto de aplicaciones principales de G Suite se describe en: 

http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html 

El acceso a las cuentas de G Suite institucionales se realiza de forma unificada en: 

https://accounts.google.com 

 

CONDICIONES DEL SERVICIO 

CONDICIONES GENERALES 

  1. Las cuentas G Suite del CEIP Virgen del Portal constituyen un servicio que el centro proporciona al personal docente, personal de administración y servicios que trabajan en él, AMPAS y otras asociaciones y al alumnado que cursa sus enseñanzas regladas en el mismo. 
  2. Las cuentas G Suite del CEIP Virgen del Portal  serán creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el acuerdo suscrito entre el CEIP Virgen del Portal  y Google. Los términos del acuerdo genérico «G Suite» pueden consultarse en el sitio Web de G Suite, en la dirección: http://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html 
  3. Las cuentas G Suite del CEIP Virgen del Portal  sólo podrán ser utilizadas por el centro, al personal docente, personal de administración y servicios que trabajan en él, AMPAS y otras asociaciones, y al alumnado que cursa sus enseñanzas regladas en tareas exclusivamente relacionadas con su actividad educativa. 
  4. La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas G Suite del CEIP Virgen del Portal  deberá́ realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal. 
  5. Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas G Suite del CEIP Virgen del Portal , y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales, publicitarias o cualquier otra que exceda el ámbito educativo.
  1. Las cuentas G Suite del CEIP Virgen del Portal  serán, salvo excepciones, nominales, y responderán siempre a una persona física, pudiendo gestionarse «Alias» para asignar otras direcciones por cargo o grupo de personas. 
  2. Los usuarios o representantes legales son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado al CEIP Virgen del Portal . 
  3. Es una falta grave facilitar y ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas; la cuenta es personal e intransferible. 
  4. Es responsabilidad de cada usuario procurar la salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de G Suite haciendo uso, si así lo desea, de la aplicación Google Vault. 
  5. El CEIP Virgen del Portal  podrá crear cuentas para la administración de backups (copias de seguridad), así́ como habilitar LDAP y Single Sign On para la autentificación con servicios de terceros. 

 

CONDICIONES DE LAS CUENTAS PARA DOCENTES, OTRO PERSONAL Y ASOCIACIONES 

  1. Las cuentas de G Suite for Education se conceden a todo el personal del colegio: docentes, personal de administración y servicios y asociaciones (AMPAS u otras bajo autorización del Equipo Directivo)

 

  1. Estas cuentas tienen consideración de «cuentas de trabajo» bajo el dominio del centro. Cuando un docente, persona de administración y servicios u otros dejen de cumplir la condición de trabajador en activo de un centro se suspenderá o dará de baja su cuenta de G Suite for Education del colegio.

 

  1. Cada docente solo podrá disponer de una única cuenta de G Suite for Education que revisará periódicamente.

 

  1. En caso de baja en el centro, los usuarios autorizan al colegio a transferir el contenido de lo almacenado en Google Drive a otra cuenta que la Dirección determine.

 

  1. En caso de haber indicios de faltas graves de disciplina como el abuso de menores, el ejercicio indebido de autoridad y conductas de acoso laboral, u otras tipificadas en la normativa disciplinaria vigente, el colegio se reserva el derecho a suspender y/o intervenir la cuenta del docente, personal de administración y servicios u otras bajo el dominio del CEIP. En caso de intervención de cuenta, se realizará con la presencia de la Dirección del centro y se levantará acta.

 

  1. La cuenta de correo asignada, tendrá como nombre de usuario el nombre y/o apellido de manera general, así como categoría docente, PAS, u otras… La clave de acceso aleatoria podrá ser modificada por el usuario, La utilización del correo electrónico como medio para la transmisión de datos personales de carácter confidencial deberá realizarse únicamente si se toman las medidas oportunas de encriptación que salvaguarden la información.

 

  1. El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas, no un medio de difusión masiva e indiscriminada de información.

 

  1. En opinión y criterio de la Agencia Española de Protección de Datos las direcciones de correo electrónico constituyen un dato de carácter personal, por este motivo, su tratamiento debe tener el carácter de confidencial. En el supuesto de introducir las direcciones de correo electrónico para su envío a terceras personas, en una comunicación múltiple, es preciso insertarlas en el campo “CCO” (copia carbón oculta) para no infringir lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y de esta manera la lista de destinatarios del correo electrónico no será visible para quien lo reciba.

 

  1. Se recomienda incluir en todos los correos electrónicos el texto legal que indique al destinatario aquellos aspectos legales a los que puedan estar sujetos los correos remitidos: “Le informamos que la información incluida en este correo electrónico es CONFIDENCIAL, siendo para uso exclusivo del destinatario arriba mencionado. Si Usted lee este mensaje y no es el destinatario indicado, le informamos que está totalmente prohibida cualquier utilización, divulgación, distribución y/o reproducción de esta comunicación sin autorización expresa en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos nos lo notifique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su eliminación.”

 

  1. El usuario no deberá aceptar documentos ni archivos adjuntos que provengan de desconocidos o que tengan origen poco fiable, ni seguir vínculos a formularios donde se pidan claves o nombres de usuarios.

 

  1. Cualquier incidencia será puesta en conocimiento de la dirección: como el uso indebido (difusión de contenidos de carácter racista, xenófobo, pornográfico, sexista, apología del terrorismo o atentar contra los derechos humanos o derechos a la intimidad, al honor, a la propia imagen o contra la dignidad de las personas; difusión de mensajes sin identificar, difusión de mensajes comerciales o propagandísticos sin autorización expresa, propagación de cartas encadenadas) o no autorizado de su cuenta de correo electrónico, o incidencias relacionadas con el funcionamiento de la cuenta a través de la dirección de correo del centro.

 

CONDICIONES DE LAS CUENTAS PARA ALUMNOS 

      1. El colegio podrá dar de alta cuentas para su alumnado, para lo cual deberán seguir el procedimiento establecido.
      2. El uso de las cuentas por parte de los alumnos  del CEIP Virgen del Portal requiere manifestar la conformidad con la Política de Uso de Cuentas G Suite for Education por parte de los padres o responsables legales de los alumnos si estos fueran menores de 14 años.
      3. Cada alumno solo podrá tener una única cuenta de G Suite for Education del colegio y su uso es exclusivo para el ámbito escolar y educativo dentro de las plataformas y servicios que el centro autorice.
      4. Cuando un alumno deje de estar matriculado en el colegio, se procederá a suspender y/o eliminar su cuenta.
      5. El colegio se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones necesarias, según criterios pedagógicos y la edad del alumnado.
      6. En el caso de que haya indicios de que la cuenta de un alumno pueda verse involucrada en casos graves de disciplina como ciberacoso, o no se respete cualquiera de las normas de convivencia establecidas en el RRI vigente, podrá ser intervenida, suspendida y/o supervisada por la Dirección del colegio, incluso sin previo aviso.
      7. La cuenta de correo tendrá como nombre de usuario el nombre y , si es necesario, el /los apellidos correspondientes del alumno que la vaya a poseer. La clave de acceso será única, secreta e intransferible y no podrá ser modificada por el alumno o alumna.
      8. Los nombres de usuario y clave de la cuenta de los alumnos del CEIP Virgen del Portal , deberá ser puesta en conocimiento de los padres, madres o tutores legales, que deberán salvaguardarla en las mismas condiciones que se detallan en el punto 7 de este apartado.
      9. El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas, no un medio de difusión masiva e indiscriminada de información.
      10. En opinión y criterio de la Agencia Española de Protección de Datos las direcciones de correo electrónico constituyen un dato de carácter personal, por este motivo, su tratamiento debe tener el carácter de confidencial. En el supuesto de introducir las direcciones de correo electrónico para su envío a terceras personas, en una comunicación múltiple, es preciso insertarlas en el campo “CCO” (copia carbón oculta) para no infringir lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y de esta manera la lista de destinatarios del correo electrónico no será visible para quien lo reciba.

 

  • Se recomienda incluir en todos los correos electrónicos el texto legal que indique al destinatario aquellos aspectos legales a los que puedan estar sujetos los correos remitidos: “Le informamos que la información incluida en este correo electrónico es CONFIDENCIAL, siendo para uso exclusivo del destinatario arriba mencionado. Si Usted lee este mensaje y no es el destinatario indicado, le informamos que está totalmente prohibida cualquier utilización, divulgación, distribución y/o reproducción de esta comunicación sin autorización expresa en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos nos lo notifique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su eliminación.”

 

    1. El usuario no deberá aceptar documentos ni archivos adjuntos que provengan de desconocidos o que tengan origen poco fiable, ni seguir vínculos a formularios donde se pidan claves o nombres de usuarios.
    2. Cualquier incidencia deberá ser puesta en conocimiento del padre, maestro o tutor legal que esté en ese momento con el alumno. Dicha incidencia será trasladada a la dirección del centro por la persona responsable de los alumnos. Sin perjuicio de otras que pudieran surgir, se registrarán como incidencias: el uso indebido (difusión de contenidos de carácter racista, xenófobo, pornográfico, sexista, apología del terrorismo o atentar contra los derechos humanos o derechos a la intimidad, al honor, a la propia imagen o contra la dignidad de las personas; difusión de mensajes sin identificar, difusión de mensajes comerciales o propagandísticos sin autorización expresa, propagación de cartas encadenadas o similares) o no autorizado de su cuenta de correo electrónico. También incidencias relacionadas con el funcionamiento de la cuenta a través de la dirección de correo del centro o cualquier otro medio válido.

 

CLÁUSULA GENERAL 

En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones antedichas sobre prestación del servicio, el Centro se reserva la potestad de desactivar o dar de baja cualquier cuenta de G Suite del CEIP Virgen del Portal , incluso sin previo aviso. 

 

PRIVACIDAD, SEGURIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS 

G Suite posee desde mayo 2012, la certificación ISO 27001, además de la ya existente SSAE 16/SAE 3402 y el certificado FISMA de G Suite para Gobiernos. Además, Google ha sido la primera empresa en adoptar el primer estándar global de privacidad para Cloud Computing ISO/IEC 27018. 

Google ofrece una Enmienda para el Procesamiento de Datos y las Cláusulas del Contrato Modelo como un método adicional de seguridad y protección de datos que permite cumplir los requisitos de idoneidad y seguridad de la Directiva de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea. 

Google cumple con el nuevo Reglamento General de Protección de datos de la UE de 27 de abril de 2016, que comenzará a aplicarse en Mayo de 2018.